會議租車需要注意哪些?會計交通的保障應引起我們的重視,否則會幹擾會計的正常活動,甚至導致開不成會的嚴重後果。若會議距離會場比較遠,一定要有車輛接送參加會議的代表,要盡可能的去組織足夠的車輛,從而保證會議的需要。那麽會議租車需要注意什麽細節。
(一)租車之前要先了解想租的車型性能,價格及租車所需證件。
(二)電話預訂的時候需要留下詳細的相關信息,已備不時之需。
(三)預訂最好是能夠提前一至兩天,預訂周末的車輛需要提前2-3天。
(四)用車的天數應該定爲最少的天數,如果不夠用要提前在還車時間之前電話續租。
(五)提車的時候,需要帶全全部證件,大部分證件都要原件。
(六)簽訂合同之前要仔細浏覽合同內容,再簽字。
(七)發車和還車驗車的時候都要仔細的查看清楚,確認無誤後再簽署單據。
(八)駕駛車輛時注意安全行使。
(九)如果一旦發生事故,必須盡快的通知相關聯的部門,要有交警的事故判定書或者是安委會的證明,這兩樣是保險理賠中必須的證明,保險一定要在第一時間內進行通知,不可以超過二十四小時以上。
|